Aan de slag met de Woonrenovatietool¶

Wil je aan de slag met de Woonrenovatietool?
Maar weet je niet hoe te beginnen?
Lees dan de instructies op deze pagina die u van start tot eind door het proces loodsen!

1. Inloggen¶

Toegang tot de tool wordt geregeld via het Toegangsbeheer van de Vlaamse overheid (ACM). Na authenticatie dien je je aan te melden als werknemer van jouw Energiehuis (of werkend in opdracht van het Energiehuis). De lokale beheerder van jouw Energiehuis kan je hiervoor de juiste rechten te geven.

Meer informatie over lokale beheerders vindt u hier.

2. Startscherm Mijn Woningen¶

Bij het openen van de Woonrenovatietool kom je op het beginscherm 'Mijn Woningen'. Op deze pagina krijg je een overzicht van alle woningen die door medewerkers van jouw Energiehuis werden doorgerekend. Via de zoekfilters bovenaan op de pagina kan je eenvoudig nagaan of een specifieke woning in het verleden al is begeleid. Op die manier kan u de details van een adviesgesprek, door jezelf of door een collega uitgevoerd, achteraf raadplegen. Bij een vervolg-adviesgesprek laat dit ook toe om verder te gaan waar je gebleven was en zo dubbel werk te vermijden.

De kolom 'Detail' geeft aan of de simulatie van deze woning succesvol was:
: de woning is succesvol doorgerekend,
: er heeft zich een probleem voorgedaan. Je kan de berekening opnieuw proberen door op het icoon te klikken. Als het probleem zich blijft voordoen, contacteer dan de helpdesk en vermeld zeker jouw Energiehuis en het adres van de woning.

Voor woningen waarbij voorgaande simulatie(s) succesvol waren kan je op de pagina 'Mijn Woningen':

de reeds gecorrigeerde data, simulatieresultaten en het renovatie-advies opnieuw bekijken en eventueel wijzigen. Door op de rij van de woning te klikken wordt je automatisch naar de 'Huidige situatie' van de woning gebracht.
de toestemming van de huiseigenaar en/of bewoner om data met de Digital Twin 'Wijkrenovatietool' database te delen aangeven. Hiervoor druk je op de knop 'Bijwerken', waarbij een venster verschijnt waar je de toestemming kan aangeven en het ondertekende toestemmingsformulier kan uploaden. Het toestemmingsformulier blijft steeds bewaard in de Woonrenovatietool en is op deze pagina ook te raadplegen en te downloaden. Indien huiseigenaars en/of bewoners hun toestemming intrekken dien je dat ook via de knop 'Bijwerken' aan te geven. In dat geval wordt de gecorrigeerde data van de woning uit de Digital Twin Wijkrenovatietool database verwijderd.
het adviesrapport van het voorgaande adviesgesprek raadplegen en downloaden door te klikken op het rapport icoon .

3. Een nieuw advies geven¶

Een woning die door jouw Energiehuis nog nooit een adviesrapport via de Woonrenovatietool heeft gekregen zal niet in de lijst van Mijn Woningen beschikbaar zijn. In dat geval kies je in het navigatiemenu 'Adviseer mijn klant', waarna je zes opeenvolgende stappen dient te doorlopen om het adviesrapport te genereren.

1. Selectie van de woning

Via het zoekvenster kan je eenvoudig een woning opzoeken. Je krijgt hierbij alle mogelijke kandidaten te zien die overeenkomen met het ingegeven adres. Kies uit de lijst van gevonden adressen het juiste adres en ga verder naar stap 2.

2. Analyse en correctie van de data over de huidige toestand van de woning

In deze stap krijg je een overzicht van alle data die over de woning beschikbaar is, en kan je deze data indien nodig corrigeren samen met de huiseigenaar/bewoner. De navigatiekolom geeft een overzicht van alle gebouwparameters waarover data verzameld wordt, en door op één van de attribuut-categorieën (daken, muren, verwarming, etc.) te klikken wordt de pagina over de categorie geopend. In de meeste categorieën zie je bij het openen van de pagina enkel een overizchtstabel met de belangrijkste parameters van de verschillende objecten in die categorie. Via het vinkje rechts in de tabel kan je een meer uitgebreid informatieblad uitklappen.

Data valideren en corrigeren
In de Woonrenovatietool dient de data die vanuit de Digital Twin 'Wijkrenovatietool' database wordt ingelezen te worden gecontroleerd en gevalideerd door de energiecoach, samen met de huiseigenaar (zie ook Data validatie en correctie). Data die incorrect of gedateerd is kan door de energiecoach worden gecorrigeerd, waarna deze correcties de initiële inschattingen vanuit de Digital Twin 'Wijkrenovatietool' database vervangen tijdens de berekeningen. Bij de categorieën 'Algemeen' en 'Ventilatie' kunnen de parameters rechtstreeks worden aangepast en bewaard en/of gevalideerd met de knop 'Bewaren' rechtsboven. Voor de overige categorieën kan je elk object (bijvoorbeeld één muur) individueel ofwel alle objecten van een bepaalde categorie (bijvoorbeeld alle muren in één keer) samen valideren en/of aanpassen:

Aanpassen of valideren van een individueel object:
1. Klik het object aan met het selectieveld links in de tabel en druk op de knop 'Bewerken', of druk rechtstreeks op het bewerk icoon van het object.
2. Een scherm met alle aanpasbare velden van het object verschijnt.
3. Pas alle attributen aan die niet correct zijn en druk op knop bewaren rechtsboven op de pagina. Indien alle attributen correct zijn, druk dan nog steeds op bewaren. Dit zorgt ervoor dat de data over dit object wordt gevalideerd en door de gebruiker als correct wordt bestempeld.
Aanpassen of valideren van alle objecten van een categorie:
1. Klik hiervoor alle objecten die je wilt aanpassen aan met het selectievakje links in te tabel.
2. Klik op de knop 'Bewerken' of op het bewerk icoon van één van de geselecteerde objecten.
3. Pas alle attributen aan die niet correct zijn en druk op knop bewaren rechtsboven op de pagina. Merk op dat je enkel parameters kan bewerken die niet object-specifiek zijn (bijvoorbeeld geen oppervlaktes in geval van schildelen). Indien alle attributen correct zijn, druk dan nog steeds op bewaren. Dit zorgt ervoor dat de data over dit object wordt gevalideerd en door de gebruiker als correct wordt bestempeld.

Op het detailscherm van een bepaald object wordt rechtsboven op het scherm ook de betrouwbaarheid van de data over dit object weergegeven:

Beperkt betrouwbaar

Minstens sommige parameters van dit object zijn inschattingen op basis van een statistisch model.
Betrouwbaar

Alle parameters van dit object zijn verkregen via de beschikbare databronnen. Enkel indien sommige van deze databronnen verouderde data bevatten kan de data niet meer correct zijn.
100% zeker

Deze data komt van een gevalideerde gebruiker van de Digital Twin 'Wijkrenovatietool' toolchain, en is 100% betrouwbaar. Concreet betekent dit voor de huidige toolchain dat de data over dit object werd verkregen via de Woonrenovatietool.

Indien data gecorrigeerd of gevalideerd is voor een bepaalde categorie wordt dat aangeduid in de navigatiekolom:
Een deel van de objecten in deze categorie is gevalideerd en/of gecorrigeerd.
Alle objecten in deze categorie zijn gevalideerd en/of gecorrigeerd. Deze categorie wordt in dat geval ook lichtgroen gekleurd in de navigatiekolom.

Objecten toevoegen of verwijderen
Je kan voor sommige categorieën ook bijkomende objecten aanmaken of verwijderen. In geval van technische installaties (verwarming, sanitair warm water, ventilatie en hernieuwbare energie) is slechts één object per categorie mogelijk op dit moment (bijverwarming is dus niet mogelijk in de tool). Het toevoegen van objecten kan eenvoudig via de knop 'Toevoegen'. Het verwijderen van een object kan door op het vuilbak icoon te klikken van het desbetreffende object.

Kleurcodes in de navigatiebalk
Groen betekent dat het onderdeel voldoet aan de nieuwbouwstandaard. Oranje geeft een afwijking tot 10% aan. Rood betekent een afwijking van meer dan 10%.

Toelichting	Groen	Oranje	Rood
Dak	U-waarde ≤ 0,24	0,24 < U-waarde ≤ 0,36	U-waarde > 0,36
Muur	U-waarde ≤ 0,24	0,24 < U-waarde ≤ 0,36	U-waarde > 0,36
Vloer	U-waarde ≤ 0,24	0,24 < U-waarde ≤ 0,36	U-waarde > 0,36
Ramen	U-waarde ≤ 1,50	1,50 < U-waarde ≤ 2,00	U-waarde > 2,00
Hernieuwbare energie	Aanwezig	n.v.t.	Niet aanwezig
Ventilatie	Aanwezig	n.v.t.	Niet aanwezig

Koppelen van ramen
In de Woonrenovatietool is het mogelijk om ramen te koppelen aan een specifiek muur- of dakdeel. Dit maakt het eerst en vooral makkelijker om ramen te identificeren in de woning en zo het overzicht te behouden. Ten tweede zorgt dit ervoor dat, indien een raam wordt toegevoegd of gewijzigd, de netto oppervlakte van het gelinkte muur- of dakdeel automatisch wordt aangepast.

Concreet gebeurt het koppelen van ramen op basis van de oriëntatie en hellingsgraad (verticaal, hellend, plat) van het raam. In de tool kan je nagaan welke ramen aan een muur of dak zijn gekoppeld in het detailscherm van deze muur of dak. Ook is het mogelijk om in dit detailscherm een nieuw raam voor de muur of het dak aan te maken, waarbij het raam automatisch de corresponderende oriëntatie en helling overneemt.

Opgelet: in de huidige versie van de tool is het koppelen van deuren of poorten aan muren nog niet mogelijk. Geef dus steeds de oppervlakte exclusief de deur of poort in bij de oppervlakte van de desbetreffende muur.

3. Verfijning van de maatregelen die moeten worden gesimuleerd

In deze stap is het mogelijk om de renovatiemaatregelen die worden gesimuleerd te raadplegen en aan te passen.

Initieel wordt op deze pagina de vaste set van 'gebruikersmaatregelen' getoond, eigen aan jouw Energiehuis, waarbij de verschillende maatregelen per categorie worden gegroepeerd. Door op een maatregel te klikken verschijnt een venster met meer technische details. Elke parameter in dit venster is aanpasbaar, maar wordt standaard enkel toegepast op de woning die wordt gesimuleerd. De aanpassingen zijn dus niet blijvend en zullen bij een nieuw adres niet langer worden toegepast. Indien je deze wijziging wilt opslaan voor alle toekomstige simulaties van jouw Energiehuis, en op die manier de 'gebruikersmaatregelen' wilt overschrijven, dien je het selectievak 'Bewaren als default' aan te klikken. Opgelet, dit zorgt ervoor dat deze maatregel voor alle toekomstige simulaties binnen jouw Energiehuis wordt aangepast! Dit dient daarom steeds in overleg met jouw collega's te gebeuren.

Naast het aanpassen van bestaande maatregelen kan je ook maatregelen tijdelijk uitsluiten via het selectieveld links in de tabel. Deze maatregelen worden dan niet opgenomen in de berekeningen wat 1) de rekentijd sterk vermindert, en 2) het aantal mogelijke scenario's vermindert en dus de resultaten eenvoudiger interpreteerbaar maakt. Indien er dus bepaalde maatregelen zijn die sowieso niet in aanmerking komen is het aan te raden deze te deactiveren.

Ten slotte is het ook mogelijk om een extra maatregel toe te voegen binnen een bepaalde categorie. De aanpasbare velden van een dergelijke nieuwe maatregel worden bepaald door de categorie waarin deze wordt aangemaakt. Een nieuwe maatregel kan in de huidige versie van de tool nog niet als gebruikersmaatregel worden bewaard en dient dus bij elk nieuw adres te worden gedefinieerd. Merk op dat het toevoegen van een maatregel het aantal renovatiescenario's en dus ook de rekentijd van de simulatie sterk kan vergroten. Deze maatregel zal namelijk in elke mogelijke combinatie met de maatregelen van andere categorieën worden gecombineerd.

Als je klaar bent met je wijzigingen druk je op de knop 'Start berekeningen'. De achterliggende berekeningsmodule start dan met elke mogelijke combinatie van de renovatiemaatregelen uit de verschillende categorieën te berekenen. Om het aantal scenario's en daaruit volgend de rekentijd te beperken worden sommige combinaties op voorhand uitgesloten. Zo is het bijvoorbeeld niet mogelijk om een warmtepomp te plaatsen bij een slecht geïsoleerde woning indien niet gelijktijdig geïsoleerd wordt, of zal dubbele beglazing niet worden voorgesteld als reeds bij alle ramen dubbele beglazing aanwezig is. Ondanks deze reductie in mogelijke scenario's kan het toch nog even duren vooraleer de resultaten klaar zijn en de totale rekentijd kan oplopen tot een paar minuten.

4. Selectie van een advies op korte termijn

In deze stap kan je de simulatieresultaten raadplegen en een advies op korte termijn selecteren.

Linksboven op de pagina zie je het EPC label van de huidige toestand.

Definitie van selectiecriteria
Het wordt sterk aangeraden om eerst selectiecriteria te definiëren die het aantal relevante scenario's beperken.
Dit doe je door op het filter-icoon te klikken, waarna een venster met filtermogelijkheden verschijnt:

Filters met betrekking tot resultaten
Je kan maximumgrenzen opleggen voor de EPC index na renovatie en de investeringskosten. Gebruik hierbij de selectievakjes om deze filters aan of uit te zetten.
Houd er rekening mee dat in de tools geen rekening wordt gehouden met subsidies. De uiteindelijke investeringskost kan dus lager uitvallen wanneer er recht is op subsidies.
Filters met betrekking tot maatregelen
Je kan bepaalde maatregelen verplichten of uitsluiten. Gebruik hiervoor de selectievelden die bij iedere categorie en maatregel zijn weergegeven. Merk op dat het verplichten van een bepaalde maatregel in een categorie de andere maatregelen in die categorie uitsluit.

Analyse resultaten en keuze advies
Na het definiëren van de selectiecriteria worden in tabelformaat de simulatieresultaten weergegeven. De resultaten zijn sorteerbaar op elk van de weergegeven kolommen door op de kolomnaam te klikken. Nadat je de verschillende resultaten hebt bestudeerd dien je één scenario als het korte termijn advies te selecteren. Dit advies wordt bewaard en zal in het uiteindelijke adviesrapport worden opgenomen.

5. Selectie van een advies op lange termijn

Linksboven op de pagina zie je opnieuw het EPC label van de huidige toestand. Het geselecteerde scenario voor het korte termijn advies wordt bovenaan in de resultatentabel weergegeven.

De keuze voor een lange termijn advies gebeurt op een gelijkaardige manier als het advies op korte termijn. In de huidige versie van de Woonrenovatietool is het verplicht om steeds een lange termijn advies te selecteren. Belangrijk om op te merken is dat je in deze stap de maatregelen definieert die op lange termijn moeten worden genomen, inclusief de maatregelen op korte termijn. Deze verplichting is bedoeld om verloren investeringen en technische lock-in te ontmoedigen. Je krijgt daarom enkel de scenario's te zien die verder bouwen op het korte termijn advies.

6. Samenvatting

Op de samenvattingspagina krijg je een korte samenvatting van jouw aanbevelingen op korte en lange termijn. Je kan meer details zien over de aanbevelingen door op één van beide labels te drukken.

Onder de samenvatting staat een commentaarveld. Je kan er additionele opmerkingen, advies, of notities ingeven die zullen worden toegevoegd in de laatste sectie van het gegenereerde adviesrapport. Het adviesrapport wordt gegenereerd door op de knop 'Download rapport' te drukken. Weet dat het even kan duren vooraleer het rapport is gegenereerd. Wanneer het rapport is opgesteld wordt het automatisch gedownload op jouw toestel.

4. Tips¶

Adres niet gevonden in de Woonrenovatietool?

Controleer of je op een ander adres moet zoeken. Bij woningen die aan twee straten grenzen, zoals hoekwoningen, kan het zijn dat de tool een ander officieel adres gebruikt dan jij verwacht. Dit komt doordat de tool werkt met gegevens uit het gebouwenregister en adressenregister, waar soms meerdere adressen aan hetzelfde gebouw gekoppeld zijn. Probeer daarom ook het adres van de andere straatzijde.
Ook wanneer je straat recent van naam is veranderd of als je woning zich in een recente fusiegemeente bevindt, kan dit voorvallen.

Oriëntatie van PV-panelen in de Woonrenovatietool

In de Woonrenovatietool kan slechts één PV-installatie met één oriëntatie worden toegevoegd.
Heb je een installatie met meerdere oriëntaties, bijvoorbeeld oost en west, dan kun je deze invoeren door een virtuele oriëntatie te gebruiken: voeg de installatie toe alsof het een equivalent paneel, in het voorbeeld dus één installatie op het zuiden.

Waarom soms 0 euro besparing?

De Woonrenovatietool toont geen negatieve besparingen; deze worden begrensd op 0 euro. Wanneer je 0 euro ziet, betekent dit niet noodzakelijk dat er geen effect is. Het kan gaan om:
- Een nuloperatie: de energiekosten blijven ongeveer gelijk (bv. Toevoegen van een ventilatiesysteem).
- Een meerkost: de nieuwe installatie (bv. warmtepomp in plaats van gas) kan leiden tot hogere energiekosten, maar dit wordt niet als negatief weergegeven.
Dit resultaat is gebaseerd op de huidige energieprijzen en het feit dat de berekening geen toekomstige prijsstijgingen of -dalingen meeneemt.

5. Volledige tutorial¶

Wil je stap voor stap door het volledige proces gaan?
Bekijk dan de uitgebreide handleiding uit de workshops van het voorjaar 2026: Download de volledige tutorial (PDF) of bekijk de video-opname om stap voor stap mee te volgen.